在法国建立代表处 法国法律咨询

当中国一家公司想来法国拓展市场时,它可在法国建立比较固定的商业形式,如:分公司或子公司(独立的新公司);或在起步阶段建立商业结构相对灵活的代表处来测试市场。对外国母公司而言,代表处是了解外国市场的理想方式。它可与当地潜在客户、供应商等直接进行联系,了解信息,进行宣传和投放广告等。
 
建立代表处的目的
 
建立代表处的目的通常是通过建立一个简单、灵活的商业结构,来了解市场情况,实为接近市场的最初阶段。在法国建立代表处的外国公司通常希望在法国市场站稳脚跟,但又不希望立刻建立公司。代表处可以通过建立联系、宣传品牌和产品来打开母公司的知名度。
 
代表处的优势
 
• 成立手续简单
- 成立代表处只需要在企业办事中心提交声明即可。但是我们建议也在工商局注册,以取得工商注册号,该注册文件将会在与其它机构(如银行、供应商等)联系时多次用到。
- 代表处必须任命一位代表,他可以是公司员工也可以不是。
 
• 税务优势
- 代表处在法国不直接进行商业活动,无需财务申报,也不需要缴纳企业税。代表处不开具发票:所有发票均由外国总公司开具,在法国实现的营业额进入总公司账户。
- 代表处不需要缴纳增值税,只需为其购买的办公用品等支付增值税。不过,一些办公费用里含有增值税,如房租、广告费、电话费等。根据法律规定,母公司可向法国税务部门提出偿还增值税的申请。
- 代表处无需缴纳办公场所的土地税,但需要支付办公场所的居住税,以及有关工资方面的税(见习税、职业再培训税等)。
 
代表处的缺点
 
• 代表处是一种非常简单的公司形式,但是其业务活动仅限于联络、市场调查、为母公司收集相关信息以及为在法国建立更高级别的公司形式做准备。
 
• 代表处不能进行任何商业活动,否则税务罚款是很严重的。
 
代表处的运作
 
• 代表处在法国拥有一个地址(实际办公地点,或虚拟地址)。
 
• 代表处不进行商业活动,所有合同和发票签署均以母公司名义。
 
• 代表处的运行完全由母公司提供资金。如代表处出现资金困难,由母公司承担债务。
 
• 代表处的年限:代表处是一种非常灵活的商业形式,从法律上讲没有期限限制。但代表处不是一种长期的公司形式,外国公司通常将其关闭并建立更高级公司形式。我们建议在代表处成立两年后做出总结,看看在法国的发展是否超越了代表处的界限,以便决定母公司今后的发展。一般来说,代表处不超过五年。
 
• 代表处在法国不是稳定的商业形式,与法国和不同国家签署的税务公约范围的稳定的公司形式不同。
 
总之,代表处是一个很好的进入法国市场的方法,结构简单灵活,费用低廉(没有注册公司的费用,没有财务的费用),这通常是在业务发展后、需要成立公司之前的选择。
 
孙为民律师
法国世尊律师事务所
 
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