在法国筹建中的公司责任承担
在法国,一家公司的成立,通常有从股东决定建立到工商局注册完成的一段时间,称之为“筹建期”。在本期文章中,我们将就此方面事宜进行具体解释。
“筹建期”初始阶段
• 税务部门
- 股份有限公司(SA)、简易股份有限公司(SAS)、有限责任公司(SARL)、个人有限责任公司(EURL):完成银行验资手续;
- 人合公司:公司章程的签署。
• 商务筹备:所有为建立公司进行的商业准备,包括签署协议、银行开户等等。
“筹建期”可进行的工作
• 所有公司成立的准备工作:签订商业租约、购买设备等。所有工作必须以“筹建中的公司”的名义进行。
• 所有公司正式开始经营的准备:
如果公司在未正式注册前开始运营的话,建议未来的公司领导人进行下列必不可少的准备工作:
- 立即进行银行注资;
- 签署公司章程;
- 加快行政注册手续。
责任
在公司筹建期,只有以公司名义签订合同或文件的代理人,或授权该代理人履行代理职责的公司股东对公司负有一定责任。
值得注意的是,如果合同不是以筹备中的公司名义签订的,而筹建中的公司出现无法履行合同条款的情况时,债权人有权要求相关股东承担责任。因此,可以在合同中加一项生效条件条款,即公司正式注册成功后合同生效。
筹建期限
公司的筹建期一般不长,建议在六个月以内。
公司成立后如何“接收”已签合同或文件?
• 公司章程签署前的合同或文件
在公司章程的附件中,列出已经签署的合同或文件,并注明各个合同或文件承担的责任和义务。当章程签署的时候,即将注册的公司就自动接收了这些合同或文件。
在实践中,如果股东在公司筹建期为公司花费了一定支出,可以在公司注册成功、资金解冻后要求公司偿还,也可以选择将花费列入公司股东账户中。
• 公司章程已经签署到公司注册完成期间的合同或文件
股东在签署公司章程时,委托其中一个或几个股东承担直到公司注册成功为止的责任。委托可以是全权委托或是部分权力委托,在公司章程中写明或单独签署授权书。委托内容必须清楚详尽,可签署的合同或文件、目的和限制条件等。
在遵守程序和条件的情况下,原来的合同或文件就可以在公司注册时被自动接收。
否则,合同或文件就不能在公司注册时被自动接收。
• 公司通过决议接收已签的合同或文件
如果上述两种情况的条件都没有满足,公司股东可以在公司注册成功后通过决议接收已签署的合同或文件。通常决议需要得到公司章程规定的多数票才可以通过,如果章程没有具体规定,就需要股东大会半数以上票数通过。
建立公司的费用
建立公司的费用除了工商部门的注册费用、相关专业人员的服务费用外,也包括公司最初的宣传费用(宣传册、广告)。该费用或者计入公司第一年的支出,或者计入公司资产。
孙为民律师
法国世尊律师事务所
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